Passos preparatoris

Estades curtes (menys de 3 mesos)

Segons la teva ciutadania, és possible que puguis viure a Espanya sense necessitat d’un visat de curta durada. Si us plau, consulta aquesta llista.

Tanmateix, sempre necessitaràs un permís si tens la intenció de treballar durant aquest període, fins i tot si pots entrar a Espanya sense visat.

Estades de llarga durada (més de 3 mesos)

Si tens previst romandre més de tres mesos, has de disposar d’un permís de residència i treball per tal de residir i treballar a Espanya.

La UPC iniciarà el procés de sol·licitud. Presentarem el formulari de sol·licitud a la Unidad de Grandes Empresas (UGE) – Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones a Madrid. [Fes clic aquí].

ATENCIÓ: Aquest permís també es pot sol·licitar si ja et trobes legalment a Espanya.

La resolució hauria de dictar-se en un termini de 20 dies des de la presentació de la sol·licitud a l’UGE.
Un cop emesa la resolució favorable, t’ho enviarem per correu electrònic.
Tot seguit, hauràs de sol·licitar un visat d’entrada al Consolat espanyol més proper.
Si ja resideixes a Espanya, consulta’ns, ja que pot ser necessari sol·licitar un nou permís.

Família acompanyant 

Els familiars acompanyants també necessiten un permís de residència per poder viure a Espanya. Aquest permís els permetrà treballar i/o estudiar a Espanya.

Es pot concedir un permís de residència a:
✅ El cònjuge, la parella de fet registrada o la parella convivencial.
✅ Els fills menors de 18 anys que encara convisquin amb tu.
✅ Els fills majors de 18 anys que depenguin econòmicament de tu (s’haurà d’aportar prova d’aquesta dependència econòmica).

Notes importants:

• Els familiars tindran un permís amb la mateixa vigència que el teu.

• Poden sol·licitar-lo en qualsevol moment dins del període de validesa del permís del/la investigador/a.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.

La UPC iniciarà el procés de sol·licitud del teu permís de residència i treball (i també el dels teus familiars si l’investigador/a així ens ho demana) i, en funció de les condicions laborals i de la teva residència en el moment de la sol·licitud, decidirà el procediment més adequat per a tu.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.

Un visitant és un investigador/a sense remuneració i sense contracte laboral amb la UPC. Si has estat convidat/da a dur a terme recerca a la UPC, presentarem la sol·licitud del teu permís de residència i treball en nom teu, així com el de la teva família si ens ho demanes.

La UPC iniciarà el procés de sol·licitud presentant el formulari corresponent a la Unidad de Grandes Empresas (UGE) a Madrid.

La resolució s’hauria de dictar en un termini de 20 dies des de la presentació de la sol·licitud a l’UGE. Un cop emesa una resolució favorable, te l’enviarem per correu electrònic i hauràs de sol·licitar un visat d’entrada al Consolat espanyol o a l’agència designada.

Si ja resideixes a Espanya, si us plau, consulta’ns, ja que pot ser necessari sol·licitar un nou permís.

Documents necessaris

Entre d’altres, hauràs d’aportar:

• Una carta d’invitació d’un professor/a de la UPC.

• Una assegurança mèdica espanyola que cobreixi tota la teva estada a Espanya.

• Justificant que pots mantenir-te econòmicament durant la teva estada.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.

És possible que ja disposis d’un permís per estudiar a Espanya o per treballar en una altra universitat o empresa. Si aquest és el teu cas, hi ha diferents escenaris:

• Si tens un permís d’estudiant, pots treballar a Espanya fins a 30 hores per setmana. Per tant, si el teu contracte és per menys hores, no hi haurà cap problema, però tingues en compte que només podràs treballar fins a la data de caducitat del teu permís com a estudiant, encara que el contracte sigui de durada més llarga. En aquest cas, hauràs de renovar el teu permís d’estudiant o, abans que caduqui, sol·licitar un permís de recerca segons la Llei 14/2013. El Welcome Centre pot tramitar aquest permís en el teu nom.

• Si tens un permís de recerca amb una altra universitat o empresa, haurem de sol·licitar un nou permís. Tanmateix, com que ja resideixes a Espanya, el procediment és molt senzill (triga aproximadament 2/3 setmanes) i no necessitaràs visat.

• Si tens un permís de “cuenta ajena” amb una altra empresa, posa’t en contacte amb nosaltres, però probablement podràs treballar amb nosaltres sense necessitat de sol·licitar un nou permís.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.

Si ja disposes d’un permís vàlid en un país de la UE (també Suïssa o ciutadans de l’EEE), tenim dues opcions per obtenir el teu permís de treball:

1. Pots entrar a Espanya sense visat i podem sol·licitar aquí el teu permís. Això escurça significativament el procediment, però hauràs d’aportar un certificat d’antecedents penals dels llocs on hagis viscut els darrers dos anys, degudament legalitzat i traduït a l’espanyol per un traductor jurat reconegut pel Ministeri d’Afers Exteriors espanyol (t’enviarem l’enllaç on trobar aquesta informació). També haurem d’acreditar la teva entrada a Espanya (normalment la targeta d’embarcament és suficient), juntament amb alguns altres documents fàcils d’obtenir.

2. Si no pots sortir del país europeu on vius o simplement ho prefereixes, podem seguir el procediment normal. Presentem la sol·licitud de permís de residència i treball aquí i, un cop tinguem la resolució, te l’enviarem perquè puguis sol·licitar el visat d’entrada a Espanya al Consolat espanyol del país on resideixes. Aquest procediment complet triga entre 2 i 3 mesos.

El mateix s’aplica als teus familiars.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.

Et podem recomanar tres plataformes d’allotjament fiables que et poden ajudar:

• BCU HOUSING
• UNIPLACES
• HOUSINGANYWHERE

Si prefereixes trobar allotjament en una residència, trobaràs informació a RESA.

Aquí  trobaràs informació sobre les residències als diferents campus de la UPC.

IMPORTANT: La UPC també vol advertir sobre l’augment del nombre de suposades agències d’allotjament que requereixen un pagament previ per facilitar-te una llista d’apartaments disponibles. Moltes d’aquestes agències no són fiables i, un cop rebut el pagament, no ofereixen els serveis anunciats.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.

D’acord amb la legislació espanyola, si ets contractat per qualsevol empresa o institució hauràs de contribuir al sistema de Seguretat Social espanyol, que cobrirà les necessitats sanitàries teves i de la teva família durant el temps que prestis serveis a aquesta Universitat. L’assistència sanitària completa és un dret de qualsevol treballador a Espanya segons la legislació espanyola:

• Reial decret 1192/2012, de 3 d’agost, que regula la condició d’assegurat i beneficiari a efectes de l’assistència sanitària a Espanya, finançada amb fons públics, a través del Sistema Nacional de Salut.

• També està recollit pel Reial decret llei 7/2018, de 27 de juliol, sobre l’accés universal al Sistema Nacional de Salut.

Alguns Consolats poden demanar un justificant d’assegurança mèdica per expedir el teu visat. Si aquest és el teu cas, si us plau contacta’ns, ja que et proporcionarem una carta que indicarà aquesta informació. No cal que contractis una assegurança mèdica privada si ets contractat per nosaltres.

Tanmateix, si ets investigador/a visitant, no estaràs cobert pel Sistema Públic de Salut. En aquest cas, hauràs de contractar una assegurança mèdica que cobreixi a tu i als teus familiars (si t’acompanyen) i que estigui reconeguda pel Govern espanyol. Les universitats espanyoles han arribat a un acord amb una companyia anomenada ONCAMPUS, que normalment ofereix millors preus i cobreix totes les condicions exigides pel govern. Tot i així, tens llibertat per contactar amb altres companyies espanyoles.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.

Per obtenir el permís de residència i treball, hauràs de presentar alguns documents expedits pel teu país o, potser, pels països on has viscut (certificats de matrimoni i naixement, certificat d’antecedents penals, etc.). Perquè un document sigui vàlid en un país diferent del país on s’ha emès, ha de ser degudament legalitzat i, si està escrit en un altre idioma, també ha de ser traduït mitjançant traducció jurada.

La forma de legalització dependrà de si el país emissor ha signat o no la Hague Convention of 5 October 1961, aun acord internacional que regula la certificació de documents públics entre Estats. Pots consultar els països signataris aquí.

• • Si el país emissor del document públic és signatari:
    El document serà reconegut si porta l’apostilla de l’Hagüe. L’apostilla és un segell o nota al document, o una extensió, que certifica la seva autenticitat. L’autoritat competent que expedeix el document ha d’afegir l’apostilla. Per tant, hauràs de sol·licitar l’apostilla de l’Hagüe en aquests documents al país emissor abans de venir a Barcelona.

  • Si el país emissor del document públic no és signatari:
    El procés de legalització es completarà a través dels canals diplomàtics. Hauràs d’anar a l’ambaixada o consolat espanyol amb jurisdicció en el país on s’ha emès el document. Allà et proporcionaran la signatura de legalització i l’etiqueta de seguretat.

  Com hem esmentat, perquè un document estranger sigui vàlid a Espanya, ha de ser degudament legalitzat i traduït a l’espanyol si està escrit en un idioma estranger.

  Important: la traducció ha de ser realitzada per un traductor jurat reconegut pel Ministeri d’Afers Exteriors espanyol, en cas contrari no serà acceptada. Pots consultar-ho en aquest enllaç.

Pots contactar sempre amb l’International Welcome Centre a mobilitat.pdi@upc.edu si tens qualsevol dubte sobre aquestes qüestions.