Doctoral Training Grants 2025

Doctoral Training Grants 2025 Call for Pre-doctoral Contracts (FD 2025)

When

Oct 30, 2025 08:00 AM to Nov 24, 2025 02:00 PM (Europe/Madrid / UTC100)

Contact Name

Add event to calendar

iCal

Who is it for?

First-stage researchers (R1)

Salary

24.468,22€ per year (for four years)

Applications

Extension of the Deadline: 05/12/2025 at 2 pm

Read this article in Catalan language

Object of the call

The main object of the grants for predoctoral contracts for doctoral trainees is to increase the number and quality of new doctors by allowing trainees to carry out their doctoral theses within the best projects of research groups with scientific and academic solvency in universities, public research bodies and other research centres

The grants and other subsidised items are paid by the Spanish Ministry of Science and Innovation through the AEI. They are jointly funded by the FSE and the UPC.

Requirements for candidates

  • Being enrolled full-time or admitted to a doctoral programme at the UPC for the 2025-2026 academic year at the time of submitting the application. Those who are not enrolled or admitted to a doctoral programme at the time of applying but are able to do so on the date of formalisation of the contract may also apply for this grant.
  • Not being holders of a doctoral degree.
  • They must not have received any other grant of a similar nature lasting more than 12 months on the deadline for submitting applications.
  • Having a thesis supervisor who is a member of the research team of the funded project to which they are attached.

 Duration of the grant

  • Recruitment grants will have a duration of 4 years.

Characteristics

For training purposes, research staff may collaborate in teaching tasks for up to a maximum of 180 hours during the term of the pre-doctoral contract, without exceeding 60 hours per year. If they wish to collaborate in teaching tasks, research staff in training will be compensated financially.

Funding

  • The total amount of aid (total allocation) for the recruitment of research staff is €124,000.00.
  • The grant amounts to €31,000.00 per year for four years. This amount covers the cost of each contract and includes:

- The remuneration to be paid to research staff.

- The employer's Social Security contribution.

  • The grants awarded are subject to the tax regime in force at the time of their award.
  • The contracted researcher must receive the minimum gross salary established in the corresponding call.
  • An import of €3,200 to cover the cost of compensation at the end of the contract.
  • The grant has a single amount of €7,000 per person, intended to cover the expenses arising from research stays at R&D centres and doctoral supervision fees.

Submission of applications

Interested parties must complete the form available on the UPC website: Convocatòria d’ajuts per a contractes predoctorals per a la formació de doctors, attaching the relevant documentation and confirming submission of the form. 

Documentation: (point 8 of the call for applications) see the Application section.

  • Copy of valid NIF card, foreign resident ID card (NIE) or passport. Copy of passport only in the case of foreign nationals who are not resident in Spain, as residents must provide a copy of their foreign resident ID card.
  • CV in Catalan, Spanish or English. It is mandatory to use the document template provided on this website (Annex III).
  • Copy of the official academic qualification or proof of payment of the deposit for the qualification that gives access to doctoral studies.
  • In the case of studies not completed at the UPC, a copy of the personal academic record of the university studies completed (degree, bachelor's degree, master's degree) showing the grades obtained in the corresponding exam sessions, with the corresponding quantitative grades, the credits completed and the date on which the grades were obtained, as well as the corresponding sworn translation, if necessary.
  • Applicants who have completed all or part of their bachelor's, master's, engineering, architecture, diploma or master's degree studies at institutions outside the Spanish university system must also submit a document certifying the equivalence of the average mark for their bachelor's and master's degrees, calculated using the form provided by the Ministry of Universities (link). In this case, the corresponding academic record must also include the assessment system used, indicating the maximum and minimum grades and the minimum grade required to pass. This document is mandatory in order to verify the average grade on the academic record. If the academic certificate is issued in a language other than Spanish or English, it must be accompanied by the corresponding official translation into one of these two languages.
  • In the case of inter-university degrees, candidates must provide a copy of their academic transcript, which must also include the average grade for their graduating class (if applicable) for their corresponding studies.
  • Admission or enrolment in a UPC doctoral programme for the 2025/2026 academic year linked to the projects listed in Annex II.
  • Document certifying a degree of disability equal to or greater than 33%, in the case of participation in the round of persons with disabilities.

Interested persons may only submit one application for a single R&D project to which they wish to be assigned. The list of projects can be found in Annex II.

Process of the call

  1. Provisional list of admitted and excluded applications (link), published on 17/12/2025.

Submission of amendments: Amendments must be submitted through the electronic office, using the form located in the 'Amendments' section within "Convocatòria d’ajuts per a contractes predoctorals per a la formació de doctors"

  • Deadline for submitting amendments: from 07/01/2026 to 20/01/2026 at 2:00 PM (Barcelona local time)

2. Final list of admitted and excluded applications (link), published on 28/01/2026.

3. Proposed Prioritization List, published on 02/16/2026.

Submission of objections: Objections must be submitted through the UPC's electronic portal, via the objections procedure within the: Convocatòria d’ajuts per a contractes predoctorals per a la formació de doctors 2025.

  •  Deadline: from February 17, 2026 to March 2, 2026 at 2:00 PM (Barcelona local time)

Documentation and support

Resolution (link

Extension of the Deadline, Resolution (link) published on 20/11/2025

Annex I: Call for applications (Catalan) (Spanish) (English)

Annex II: List of projects eligible to incorporate pre-doctoral researchers

Annex III: CVA model (Spanish) (English)

Annex IV: Description of PID 2024 projects

Further information from the AEI, pages extracted from the webinar presented on 19/12/2024.

Application for calculating the average grade of foreign studies

Informative guide on how to apply the equivalence scales (important)

For further information, please contact captaciotalent.sp@upc.edu

Objectiu

Els ajuts per a contractes predoctorals per a la formació de doctors tenen com a objectiu principal incrementar la quantitat i la qualitat dels nous doctors, a través de la realització de les seves tesis doctorals en el marc dels millors projectes de recerca de grups de recerca amb solvència científica i acadèmica. 

La convocatòria està finançada pel Ministeri de Ciència i Innovació-Agència Estatal d’Investigació, cofinançada pel Fons Social Europeu FSE i per la UPC. 

Requisits generals 

  • Estar matriculades a temps complet o admeses en un programa de doctorat de la UPC per al curs 2025-2026 en el moment de presentar la sol·licitud. També poden sol·licitar aquest ajut aquelles persones que, en el moment de presentar la sol·licitud, no estiguin matriculades o admeses en un programa de doctorat, però que estiguin en disposició de ser-ho en la data de formalització del contracte. 
  • No estar en possessió del títol de doctor.
  • No haver gaudit de cap altre ajut de naturalesa anàloga d’una durada superior a 12 mesos quan finalitzi el termini de presentació de sol·licituds.  
  • Tenir un director o directora de tesi que formi part de l’equip investigador del projecte finançat a què s’adscriuen.

Durada ajut

  • Els ajuts per a la contractació tenen la durada de 4 anys.

Característiques 

  • Amb finalitat formativa, el personal investigador podrà col·laborar en tasques de docència fins un màxim de 180 hores durant l’extensió del contracte predoctoral, sense superar les 60 hores anuals. En el cas que es vulgui col·laborar en tasques de docència el personal investigador en formació serà compensat econòmicament. 

Quantia de l'ajut

  • L'import de l'ajut (dotació total) per a la contractació del personal investigador és de 124.000,00€
  • L'import de la dotació és de 31.000,00 € cada any, durant els 4 anys. Aquesta quantitat finança el cost de cada contracte i inclou:
    • La retribució que ha de percebre el personal investigador.
    • La quota patronal de la Seguretat Social. 
  • Els ajuts concedits se sotmeten al règim fiscal vigent en el moment del seu atorgament.

  • La persona investigadora contractada ha de rebre el salari brut mínim que s'estableix a la convocatòria corresponent.

  • L'ajut disposa d'un import únic de 7.000 € per persona, adreçat a cobrir les despeses derivades de la realització d’estades de recerca en centres d’R+D i la matrícula de tutela de doctorat.

Presentació sol·licituds

 Les persones interessades han d’emplenar el formulari que hi ha al tràmit corresponent a la seu electrònica de la UPC: Convocatòria d’ajuts per a contractes predoctorals per a la formació de doctors, i adjuntar la documentació que correspongui i confirmar la presentació del formulari.  

Documentació: (punt 8 de la convocatòria) consulteu l'apartat de Sol·licitud de candidatures.

    • Còpia del DNI, NIE o passaport en vigor. Còpia del passaport únicament en el cas de les persones estrangeres no residents en territori espanyol, perquè les residents hauran d'aportar còpia del NIE.
    • Currículum model CVA, en idioma català, espanyol o anglès. És obligatori utilitzar el model de document facilitat en aquesta mateixa pàgina web (Annex III).
    • Còpia del títol acadèmic oficial o del justificant del pagament del dipòsit del títol que dona accés als estudis de doctorat.
    • En cas d’estudis no cursats a la UPC, còpia de l’expedient acadèmic personal dels estudis universitaris cursats (grau, llicenciatura, màster) on constin les qualificacions obtingudes en les convocatòries corresponents, amb les qualificacions quantitatives corresponents, els crèdits cursats i la data d’obtenció de les qualificacions, així com la traducció jurada corresponent, si s’escau. 
    • Les persones sol·licitants que hagin cursat totalment o parcialment els estudis de grau, llicenciatura, enginyeria, arquitectura, diplomatura o màster en centres de fora del sistema universitari de l’Estat espanyol han de presentar, a més a més, el document de declaració d'equivalència de la nota mitjana dels estudis de grau i màster, calculada mitjançant el formulari del Ministeri d’Universitats (enllaç). En aquest cas, a l’expedient acadèmic corresponent també ha de constar el sistema d’avaluació emprat, on s’indiqui la qualificació màxima i mínima, i la nota mínima per aprovar. És un document obligatori per tal de poder verificar la nota mitjana de l’expedient acadèmic. Si el certificat acadèmic està expedit en un idioma diferent a l'espanyol o anglès, caldrà acompanyar-lo de la corresponent traducció oficial a un d'aquests dos idiomes.
    • En el cas de titulacions interuniversitàries el candidat/a ha d'aportar una còpia de l'expedient acadèmic, on consti també la nota mitjana de la promoció (si és el cas) dels seus estudis corresponents.
    • Admissió o matrícula de doctorat pel curs 2025/2026 en un programa de doctorat de la UPC vinculat als projectes que es relacionen en l’Annex II.
    • Document acreditatiu del grau de discapacitat igual o superior al 33%, en el cas de participar en el torn de persones amb discapacitat.

Les persones interessades només poden presentar una sol·licitud, per a un únic projecte d’I+D al que vol ser adscrit. La relació dels projectes la trobareu a l'Annex II

Procés de la convocatòria

    1.Llista provisional de les sol·licituds admeses i excloses (enllaç), publicada el 17/12/2025.

    Presentació d’esmenes: Les esmenes les haureu de presentar a través de la seu electrònica, mitjançant el formulari que hi ha a l’apartat “Esmena” dins de: “Convocatòria d’ajuts per a contractes predoctorals per a la formació de doctors

    • Termini presentació esmenes: del 07/01/2026 a 20/01/2026 a les 14:00 h (hora local de Barcelona).

    2. Llista definitiva de les sol·licituds admeses i excloses (enllaç), publicada el 28/01/2026.

    3. Llista de Proposta de Priorització,  publicada el 16/02/2026.

    Presentació d'al·legacions: Les al·legacions s'hauran de presentar a través de la seu electrònica de la UPC, a través de tràmit d'al·legacions dins de: Convocatòria d’ajuts per a contractes predoctorals per a la formació de doctors 2025.

    • Termini: del 17/02/2026 al 2/03/2026 a les 14:00 h (hora local de Barcelona).

      Documentació i suport

               Resolució (enllaç)  

               Ampliació termini. Resolució (enllaç) publicat el 20/11/2025

      Annex I: Convocatòria (català) (castellà) (anglès

      Annex II: Relació de projectes susceptibles d'incorporar un investigador predoctoral

      Annex III: model CVA (castellà) (anglès)

      Annex IV: Descripció projectes PID 2025

      Altra informació de l'AEI, pàgines extretes del webinario presentat el 19/12/2024.